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개인정보처리방침

서울시립대학교 개인정보 처리방침

서울시립대학교가 취급하는 모든 개인정보는「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 · 처리되고 있으며 서울시립대학교는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 · 공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리 목적
  • 서울시립대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 홈페이지 회원 가입 및 관리
      • 학교 홈페이지 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지 등
    • 입시 및 학사업무 처리
      • 입학전형 지원자 파일, 신입생 선발, 학적관리, 학사관리 및 학교행정, 생활관 및 국제학사 입사생 관리 등
    • 서비스 제공 및 관리
      • 서울시립대학교에서 제공하는 공지사항, 입시, 학사, 교육콘텐츠, 증명서 발급, 도서, 연구, 교수‧학습개발, 취업정보, 취업프로그램 운영, 기록보존, 민원사무 처리 등
    • 발전기금 기탁자 관리
      • 발전기금 회원관리 및 기부금 영수증 발급 등
  • 좀 더 상세한 서울시립대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘서울시립대학교’ 입력 후 조회하여 활용해주시기 바랍니다.
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제 2조 개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

서울시립대학교에서 처리하는 개인정보는 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수합니다.


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  • ▶ 열람방법
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    목록 검색 → 기관명에 “서울시립대학교”로 조회
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제 3조 개인정보영향평가 수행결과
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    개인정보처리시스템 개인정보 파일 개인정보항목 사용부서
    서울시립대학교 대표 홈페이지 홈페이지 회원정보 휴대폰인증내역, 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소 전산정보과
    대학행정정보시스템 학적·학사관리, 졸업관리, 수업관리, 성적관리 등 22개 파일 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학과, 국적, 패스워드, 증서번호, 학위등록번호, 학위명, 졸업일자, 출신고교, 출신대학, 출신학과, 주소, 보호자성명, 은행명, 계좌번호, 혈액형, 연락처 등 교무과, 학생과, 입학관리과 등
    UOS 포털 포털시스템 회원정보 휴대폰인증내역, 아이디, 비밀번호, 이름, 학번/교번, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 지문정보, 인증정보 등 전산정보과
    클럽시스템 클럽시스템 아이디, 학번/교번, 성명 전산정보과
    메일시스템 메일시스템 아이디, 비밀번호, 성명, 학번/교번, 학과/부서명 전산정보과
    도서관리시스템 도서관 이용자정보, 도서관 회원제 회원정보 이름, 집 주소, E-Mail, 집연락처, 개인 연락처, 생년월일, 계좌번호 사서과
    발전기금관리시스템 발전기금 회원관리 파일 이름, 집 주소, 직장주소, 집 연락처, 직장 연락처, 개인 연락처, 주민번호, 소속, 학번, 입학년도 (재)서울시립대학교 발전기금
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제 4조 개인정보의 제3자 제공
  • 서울시립대학교는 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히
      정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는
      경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 서울시립대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
    제 3조 개인정보의 제3자 제공 관련 제공기관, 제공근거, 파일명, 제공주기, 비고의 정보를 제공하는 표
    제공기관 제공근거 파일명 제공주기 비고
    한국대학교육협의회 고등교육법 시행령 제42조 입시관리 연 1회
    교육부 고등교육법 시행령 제18조 학사․학적관리 연 2회
    국민연금관리공단 국민연금법 제10조 및 동법 제77조
    동법 시행령 제123조의2
    학사․학적관리 연 1회
    직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 필요 시
    국민건강보험공단 국민건강보험법 제112조 및 동법 시행령 제81조 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 필요 시
    고용노동부 고용보험 및 산업재해보상법 시행령
    제56조의9
    직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 필요 시
    한국연구재단(KRI) 정보주체의 동의 거주자 지급명세서 필요 시
    우리은행 근로기준법 제48조
    동법 시행령 제27조
    거주자 지급명세서 월 1회
    세무신고 대리 및 근로소득 신고 및 4대 보험 관련업무
    국회도서관 국회도서관법 제7조 졸업관리 연 1회
    동대문세무서 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216조의 3 등록관리 연 2회
    서울지방병무청, 국방부 향토예비군 설치법 예비군관리 연 1회
    한국장학재단 한국장학재단설립등에 관한 법률 장학관리 요청 시
    교육부 장학금규정 시행규칙 제5조 연 1회
    국세청 법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2 발전기금
    회원관리
    파일
    연 1회
    소득세법 제145조 2항
    소득세법시행규칙 제100조
    거주자
    지급명세서
    필요시
    국세기본법 제85조의 2 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증
    서울시교육청 공익법인 설립 운영에 관한 법률 제112조의 2,
    법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2
    발전기금
    회원관리
    파일
    연 1회
    출입국관리사무소 출입국관리법 제19조 외국인특별전형
    지원자파일
    필요시
    국회도서관 국회도서관법 제7조(자료의 제공 및 납본) 학위논문 저작물 이용허락서 연 2회
    국립중앙도서관 도서관법 제20조(도서관자료의 납본)
    국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률
    시행령 제19조의 2
    평생교육원학적학사관리파일 필요시
    서울지방보훈청 국가유공자 등 예유 및 지원에 관한 법률
    시행령 제102조의 2
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제 5조 개인정보 처리 위탁
  • 서울시립대학교는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 아래 위탁업무와 관련하여 상세한 내용은 각 사안 별 소관부서로 문의 해 주시면 답변 드리겠습니다.
    제 5조 개인정보의 제3자 제공 관련 제공기관, 제공근거, 파일명, 제공주기, 비고의 정보를 제공하는 표
    소관부서 파일명(수집항목) 수탁자 위탁목적 위탁기간
    총무과 교직원 명함제작을 위한 개인정보(성명, 소속, 직위, 휴대전화 번호, 업무용 이메일, 업무 연락처, 기관 주소) 태영 특수프린테크 명함제작 ~ 2024. 2.29.
    총무과 부설주차장 이용자를 위한 개인정보(성명,휴대폰번호,차량번호,소속,차량모델,전화번호,회사명,주소) 모바일파킹 주식회사 부설주차장 운영 ~ 2024. 2.29.
    교무과 교육공무원 선택적복지(수집항목 : 성명, 소속, 직위, 생년월일, 휴대전화 번호, 업무용 이메일, 업무 연락처) 이지웰페어㈜ 교육공무원 선택적복지사이트 사용 ~ 2024. 2.29.
    (재)서울시립대학교 발전기금 자동이체 기부자(성명, 생년월일, 계좌번호, 약정금액, 월 이체금액) CMS메카 기부금 자동이체 이체종료일
    전산정보과 대학행정정보시스템 회원DB(성명, 소속, 휴대전화 번호, 주소, 이메일, 직위, 성적, 주민등록번호, 학년, 전공) 주식회사 토마토시스템 대학행정정보 시스템 유지보수 ~ 2024. 2.29.
    포털시스템 회원DB(소속, 성명, ID, 업무용 이메일, 학번, 휴대전화 번호) 주식회사 토마토시스템 포털시스템 유지보수 ~ 2024. 2.29.
    대학재정시스템 회원DB(소속, 성명, ID, 교번) 씨앤에프시스템(주) 대학재정시스템 유지보수 ~ 2024. 2.29.
    웹 메일 회원DB (성명, 교번) ㈜유알피시스템 시스템 유지보수 ~ 2024. 2.29.
    정보시스템 데이터베이스
    에듀클래스 회원정보(수집항목 : 이름, 교번)
    홈페이지 회원정보(이름, 이메일, 휴대전화 번호) ㈜아사달시스템 홈페이지 유지관리 ~ 2024. 2.29.
    와이파이 이용 교직원, 학생 정보(성명, 학번, 포털ID, 비밀번호) ㈜글로벌텔레콤 와이파이 유지관리 ~ 2024. 2.29.
    대학원 대학원 원서접수 (수집항목 : 이름, 주민등록번호(외국인은 외국인등록번호 또는 여권번호), 모집단위(지망학과), 국적, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1개), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정)연도) ㈜진학사어플라이 대학원모집 원서접수  
    입학관리과 대학원 수시모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적,공통원서비밀번호,주소,전화번호,휴대전화번호,추가전화번호(1개),이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,졸업(예정)연도,고교전화번호)) ㈜유웨이어플라이 대학 및 대학원(일반,법학전문대학원) 원서접수  
    국제교류과 외국인 특별전형 원서접수(일반대학원)(수집항목:이름,생년월일,외국인등록번호,여권번호,모집단위(지망학과),국적,성별,공통원서비밀번호,주소(현주소,표준입학허가서수령주소),한국전화번호,출신국전화번호,이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,소재국,입학일,졸업(예정)일,고교전화번호),전공),한국어능력시험(급수,유효기간),한국어학당(학교명,수료급수,수료일자)
    외국인 특별전형 원서접수(일반대학원)(수집항목:이름,생년월일,외국인등록번호,여권번호,모집단위(지망학과),국적,성별,공통원서비밀번호,주소(현주소,표준입학허가서수령주소),한국전화번호,출신국전화번호,이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,소재국,입학일,졸업(예정)일,고교전화번호),전공),한국어능력시험(급수,유효기간),한국어학당(학교명,수료급수,수료일자)
    법학전문대학원 법학전문대학원(가군) 신입생 모집 원서접수[수집항목:지원자정보(성명,주민등록번호,외국인등록번호,여권번호,주소,전화번호,휴대전화번호,이메일,사진,학교정보등)] ~ 2023. 7.31.
    입학관리과 정시모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적,공통원서비밀번호,주소,전화번호,휴대전화번호,추가전화번호(1개),이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,졸업(예정)연도,고교전화번호)) ㈜진학어플라이 정시 원서접수  
    편입학모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1개), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정)연도) 편입학 원서접수
    평생교육원 평생교육원 학사관리시스템 유지보수(수집항목:성명,주민등록번호,생년월일,성별,휴대폰번호,이메일,주소,수강신청관련내역(ID등)등) ㈜토마토시스템 학사관리시스템 유지보수 ~2024.2.29.
    평생교육원 인터넷증명발급시스템 유지보수(수집항목:성명,생년월일,성별,휴대폰번호,이메일,주소,수강신청관련내역(ID등)등) ㈜아이서티 인터넷증명발급시스템 유지보수 ~2024.2.29.
    인권센터 상담기록관리시스템 유지보수(수집항목 : 성명,생년월일,소속,학번,주소,이메일,연락처,학적상태) 비비알센터 상담기록관리시스템 유지보수 ~2024.2.29.
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제 6조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
  • 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 서울시립대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 서울시립대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울시립대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 경우, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정 대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    • 개인정보 열람 요구
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제 8조 개인정보의 안전성 확보조치
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    • 관리적 조치 :
      • 내부관리계획 수립 · 시행, 직원 교육 등
    • 기술적 조치 :
      • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 :
      • 정보시스템실, 자료보관실 등의 접근통제
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제 9조 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항
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    • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
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제12조 [고정형] 영상정보처리기기 운영‧관리에 관한 사항
  • ① 서울시립대학교에서 시설안전 및 화재예방을 위해 고정형 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.
  • ② 서울시립대학교에서 처리하는 고정형 영상정보처리기기의 담당부서, 설치대수 등 상세내용은 아래 페이지에서 열람할 수 있습니다.
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제 13조 개인정보 처리방침의 변경
  • 이 개인정보처리 방침은 2023. 11. 3.부터 적용됩니다.
    개인정보처리방침의 이력은 아래와 같으며, 상세한 이력내역이 필요하신 경우 개인정보 담당자에게 연락주시기 바랍니다.
  • <변경이력>
    • 2012.10.16 제정 (개인정보처리방침 최초 제정)
    • 2014. 6.27 개정 (개인정보파일 정비내용 반영, 개인정보 보호책임자 정보 변경)
    • 2014. 7.17 개정 (개인정보 보호 책임자 정보 변경)
    • 2014. 8. 5 개정 (개인정보 보호 책임자 정보 변경)
    • 2014.12.11 개정 (개인정보 보호 책임자 정보 변경)
    • 2015. 2.25 개정 (개인정보 보호 책임자 정보 변경)
    • 2015. 6.11 개정 (개인정보 보호 책임자 정보 변경)
    • 2015. 6.12 개정 (제3조 및 제4조 내용 추가 및 일부 수정)
    • 2015. 6.15 개정 (제4조 내용 추가, 제10조 일부 수정)
    • 2015. 6.18 개정 (제4조 내용 추가, 제10조 일부 수정)
    • 2015. 7. 2 개정 (제8조 개인정보보호책임자 변경, 제10조 일부 수정)
    • 2016. 1. 22 개정 (제8조 개인정보보호책임자 변경, 제10조 일부 수정)
    • 2016. 7. 1 개정 (제8조 개인정보보호책임자 변경, 제10조 일부 수정)
    • 2016. 7. 22 개정 (제2조 개인정보개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 전면수정)
    • 2016. 8. 3 개정 (제2조 개인정보개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 일부수정)
    • 2016. 8. 8 개정 (제2조 개인정보개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 일부수정, 제5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법 일부 수정, 제9조 권익침해 구제방법 일부수정, 제10조 일부 수정)
    • 2016. 8. 10 개정 (제2조 개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 일부삭제 및 내역 추가, 제3조 개인정보의 제3자 제공 내역 추가, 제4조 개인정보 처리위탁 내역 추가, 제10조 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항 신설, 제11조 개인정보 처리방침의 변경 일부 수정)
    • 2017. 2. 10 개정 (제2조 개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 일부 수정 및 변경, 제3조 개인정보의 제3자 제공 내역 추가, 제4조 개인정보 처리위탁 내역 수정(삭제), 제8조 개인정보보호책임자 및 담당자 변경)
    • 2017. 7. 1 개정 (제4조 개인정보 처리위탁 내역 수정(삭제), 제8조 개인정보보호책임자 변경)
    • 2018. 7. 26 개정 (제8조 개인정보보호책임자 변경)
    • 2019. 7. 26 개정 (제4조 개인정보 처리위탁 내역 수정, 제10조 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항 수정)
    • 2020. 5. 13. 개정 (제2조 개인정보의 처리항목,수집방법,보유근거,보유기간 수정, 제11조 개인정보 처리방침의
      변경 수정 및 변경이력 추가)
    • 2020. 8. 11. 개정 (제4조 개인정보 처리위탁 내역 수정, 제10조 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항 수정)
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    • 2022. 5. 4. 개정 (제5조 개인정보 처리위탁 내역 수정, 제13조 개인정보처리방침의 변경 수정 및 변경이력 추가)
    • 2022. 7. 6. 개정 (제5조 개인정보 처리위탁 내역 추가, 제13조 개인정보처리방침의 변경 수정 및 변경이력 추가)
    • 2022. 8. 19. 개정 (제10조 개인정보 보호책임자 정보 변경)
    • 2023. 11. 3. 개정 (제5조 개인정보 처리위탁 내역 수정, 제10조 개인정보 보호책임자 내용 추가 및 변경, 제12조 일부 수정)
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