서울시립대학교

※ 회의비 지원절차 및 방법

항 목

내 용

제출서류

시제품

제작비

외주

용역비

- 창업아이템 개발의 일부 또는 전부를 외주 전문업체에 위탁 ( 홈페이지 제작 포함 )

- 외주업체는 1 년 이상의 해당 분야 종사경력 및 해당 아이템의 제작 경험 보유한 사업자와의 거래만 인정 ( 사업등록증 상 업태 , 업종 확인 )

- 대금 지급은 물품 제작 완료 시 용역 계약서 및 과업지시서 대비 확인 후 계약 금액 지급

- 외주업체 계약 전 창업지원단 담당자 , 외주업체 담당자 , 학생 3 자가 사전회의 후 과업 시행

- 활동지원금 청구서

- 견적서 및 타견적서

- 산출기초조사서

- 외주용역계약서

- 과업지시서

- 물품검사 ( 수 ) 조서 ( 사진포함 )

- 용역결과보고서 ( 사진포함 )

- 세금계산서 및 거래명세서

- 용역업체 사업자등록자 및 통장사본

- 이체확인서

재료비

- 창업동아리의 사업 계획서 상의 시제품 제작에 소요되는 소모품 ( 재료 ) 구입의 실소요 비용

※ 소모품 ( 재료 ) : 시제품의 부속품 또는 화학적 , 물리적 작용을 통해 가공되어 시제품의 일부가 되는 것을 의미

- 3D 프린트 제작비

- 비소모품 ( 자산 ) 구매는 원칙적으로 불가능하나 꼭 필요할 경우에 한하여 사업단에서 구입하여 자산 등록 후 창업동아리 지원기간 내에 사용 가능하며 , 지원기간이 끝난 후 학교 귀속

※ 비소모품 ( 자산 ): 일반적으로 1 년 이상 계속적으로 사용할 수 있는 물품

- 활동지원금 청구서

- 현금영수증 ( 학교사업자번호 )

- 결과보고서 ( 증빙사진포함 )

- 재료활용 시제품 사진

- 3 만 원 이상 추가서류 : 견적서 및 타견적서 ,

산출기초조사서 , 물품검사 ( 수 ) 조서 ( 사진포함 )

지식재산권

출원비

- 창업아이템 사업화에 직접 관련이 있는 지식재산권 ( 특허 , 실용신안 , PCT, 디자인 , 상표출원 · 등록 소요비용

- 출원대행료 , 출원관납료에 한해 1 회 지원

- 동아리 선정 이전에 출원한 지적재산권 관련 비용 지급 불가

- 우선 심사청구 , 등록 시 발생하는 대리인의 성공보수료 , 등록비 지원 불가

- 출원 전 반드시 교내 IP 지식재산 상담소와 상담 필수

- 활동지원금 청구서

- 견적서 및 타견적서

- 세금계산서

- 거래명세서

- 특허 ( 상표권 등 ) 출원서

- 출원 ( 등록 ) 청구서 및 등록증

- 관납료 영수증

- 거래업체 사업자등록증 및 통장사본

- 이체확인서

마케팅비

- 아이템 사업화를 위한 제품 홍보물 제작비 , 홈페이지 제작비 , 동영상 제작비 , 온라인 홍보비 ( 사업 결과물의 포털사이트 배너광고 등 ), 기타마케팅비 ( 일간지 , 정기간행물 광고 , 키워드 광고 , 제품 홍보 등 )

- 웹호스팅비 , 서버 임대료 , 도메인 등록비 등은 동아리 기간 이내의 금액에 한하여 지원

- 리플릿, 브로셔 등 인쇄비

- 제작 결과물 (           사진 , 영상 캡쳐 등 )

- 외주용역의 경우 : 외주용역비 제출서류와 동일

- 인쇄비 : 재료비 제출서류와 동일

법인등기비

- 창업동아리의 법인 설립 등기 절차에 발생되는 공과금 , 법무사 대행비 지원

- 공과금 : 실제 소요된 비용으로 처리

- 법무사 대행비 : 40 만 범위 내에서 지원

- 활동 지원금 청구서

- 견적서 및 타견적서

- 세금계산서 및 거래명세서

- 거래처 사업자등록증 및 통장사본

- 납부 내역서

회의비

- 동아리 운영 및 행사 진행과 관련하여 동아리 구성원 간의 회의 개최 시 필요한 경비

- 총 사용 예산의 20% 이내에서 지원

- 1 인당 1 회 15,000 원 , 월 5 만 원 이내 한도

- 시간 및 요일 : 22 시 이전 , 평일 ( 월 ~ 금 )

- 유흥성 장소 및 주류 집행 불인정

- 활동 지원금 신청서

- 현금영수증 및 내역

( 학교 사업자 번호 )

- 회의록